Angajații care, din motive justificate, nu au reușit să își folosească integral concediul de odihnă pentru anul 2026 au la dispoziție un termen extins pentru utilizarea acestor zile. Conform prevederilor Codului muncii, aceste zile rămase pot fi efectuate până la data de 30 iunie 2028. Această extensie este permisă pentru a asigura dreptul la odihnă al lucrătorilor care au fost împiedicați să își planifice pauzele anuale.
Regula generală prevede că angajatorul este obligat să acorde concediul de odihnă neefectuat într-o perioadă de 18 luni. Acest interval de timp începe calculându-se de la data de 1 ianuarie a anului imediat următor celui în care s-a născut dreptul la concediul anual. Astfel, pentru situația specifică a anului 2026, termenul de utilizare a zilelor rămase se desfășoară între 1 ianuarie 2027 și 30 iunie 2028, cu acordul persoanei în cauză.
Planificarea acestor perioade de odihnă se realizează fie prin programări colective, fie prin programări individuale stabilite de angajator. În cazul programărilor colective, este necesară consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților, în timp ce pentru cele individuale, angajatorul trebuie să consulte direct salariatul. Programările pentru anul următor trebuie finalizate obligatoriu până la sfârșitul anului calendaristic curent, pentru a asigura organizarea activității în cadrul companiei.
În cadrul programărilor colective, perioadele de concediu stabilite nu pot fi mai mici de 3 luni pe categorii de personal sau locuri de muncă. Prin metoda programării individuale, se poate stabili data sau perioada de efectuare, însă această perioadă nu poate depăși 3 luni. De asemenea, dacă angajatorul decide să fragmenteze concediul, acesta trebuie să planifice astfel încât fiecare salariat să beneficieze de cel puțin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt într-un an calendaristic.
Situația zilelor rămase după expirarea termenului de 18 luni depinde de modul în care a fost gestionată posibilitatea de odihnă. Dacă angajatorul nu a oferit efectiv posibilitatea de a lua zilele, acestea pot fi compensate la încetarea contractului de muncă. Totuși, dacă salariatul a avut oportunitatea de a efectua concediul, dar a ales să nu o utilizeze, acesta nu mai poate solicita plata zilelor rămase după ce termenul de 18 luni a expirat.
Codul muncii prevede că, în timpul contractului de muncă, zilele de concediu neutilizate se acordă exclusiv sub formă de timp liber. Compensarea acestora în bani este permisă prin lege doar în cazul încetării contractului individual de muncă, indiferent de motivul în care se produce această separare de la locul de muncă. Perioadele de incapacitate temporară sau concediul de maternitate sunt considerate perioade de activitate prestată în calculul duratei de odihnă.