Angajații care nu reușesc să își efectueze integral zilele de concediu de odihnă până la finalul anului calendaristic nu pierd automat dreptul la aceste zile. Conform legislației muncii din România, concediul de odihnă anual reprezintă un drept garantat, iar angajatorii au obligația de a gestiona corect restul de zile rămase. Zilele nefolosite pot fi recuperate în perioada următoare, respectând anumite condiții legale privind termenul de raportare și modalitatea de acordare.
Codul muncii prevede că, dacă un salariat nu poate efectua concediul din motive justificate, angajatorul trebuie să acorde zilele rămase într-un termen de 18 luni. Acest calcul începe de la primul an de după cel în care s-a născut dreptul la concediu. De exemplu, dacă un angajat rămâne cu 7 zile neefectuate din anul 2026, acestea trebuie obligatoriu acordate până la sfârșitul lunii iunie 2028, conform regulilor de raportare.
Angajatorul are responsabilitatea de a lua toate măsurile necesare pentru ca personalul să își poată folosi odihna. Acesta trebuie să programeze concediile astfel încât angajații să beneficieze de zilele cuvenite și să discute cu aceștia despre perioadele de recuperare. Companiile nu pot refuza nejustificat acordarea acestor zile și nici nu pot impune angajaților să renunțe la dreptul lor prin simple înțelegeri, deoarece concediul de odihnă este un drept garantat.
Compensarea concediului nefolosit prin plată în bani este permisă exclusiv în cazul încetării contractului individual de muncă. Un angajat care continuă să lucreze în aceeași companie nu poate solicita bani în loc de zile libere, ci trebuie să le efectueze. Plata în bani are loc doar la demisie, concediere, acordul părților sau expirarea unui contract pe perioadă determinată, moment în care angajatorul calculează contravaloarea zilelor rămase.
Calculul sumei pentru zilele neefectuate se face pe baza indemnizației de concediu, utilizând media zilnică a drepturilor salariale din ultimele 3 luni. De exemplu, dacă media zilnică este de 200 de lei și angajatul are 5 zile rămase, suma brută calculată va fi de 1.000 de lei. Această sumă va fi supusă reținerilor aferente, precum contribuțiile și impozitul pe venit, înainte de a fi achitată salariatului.
În România, durata minimă a concediului de odihnă anual este de 20 de zile lucrătoare, însă anumite categorii de salariați beneficiază de zile suplimentare. Persoanele cu handicap, tinerii sub 18 ani sau cei care lucrează în condiții grele și periculoase primesc cel puțin 3 zile lucrătoare în plus. De asemenea, în cazul în care un angajat intră în concediu medical, acest lucru poate întrerupe perioada de odihnă, iar zilele rămase vor fi reprogramate.